各部门、各单位:
根据《关于共建“网上办事大厅”有关事项的通知》要求,“网上办事大厅”经过各方通力协作现已具备试运行条件,为确保试运行工作顺畅开展,现将“网上办事大厅”试运行有关事项通知如下:
一、网上办事大厅服务项目
1.教工网上办事项目(归口管理部门)
(1)移动手机校园集团网短码申请项目(党委(校长)办公室);
(2)办公电话申办项目(党委(校长)办公室);
(3)校内会议室申请项目(党委(校长)办公室);
(4)正、副处级干部出差请假申请项目(党委组织部);
(5)校园宣传品悬挂张贴申请项目(党委宣传部);
(6)邀请国内人员举行形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请项目(党委宣传部);
(7)师生受邀赴其他单位作(参加)报告会、研讨会、讲座申请项目(党委宣传部);
(8)邀请境外人员举行形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请项目(党委宣传部);
(9)教职工档案(本人)查阅申请项目(档案馆);
(10)教职工档案(仅人事处查阅)申请项目(档案馆);
(11)教职工档案(仅部门或单位查阅)申请项目(档案馆);
(12)教职工档案借阅申请项目(档案馆);
(13)副科及以上干部档案查阅申请项目(档案馆);
(14)科级干部提拔档案查阅申请项目(档案馆);
(15)副科及以上干部档案借阅申请项目(档案馆);
(16)特殊综合档案查阅申请项目(档案馆);
(17)综合档案借阅申请项目(档案馆);
(18)新入职教职工各相关单位网上报到申请项目(人事处);
(19)一卡通挂失项目(现代教育技术中心);
(20)办公电脑报修申请项目(现代教育技术中心)。
2.学生网上办事项目(归口管理部门)
(21)学生证补办、换证申请项目(学生工作部(处));
(22)校内学生大型活动申请项目(团委);
(23)社团成立申请项目(团委);
(24)横幅海报悬挂张贴申请项目(团委);
(25)全国大学英语四六级成绩证明补办项目(教务处);
(26)期末考试缓考申请项目(教务处);
(27)毕业证明书补办申请项目(教务处);
(28)学生学籍异动申请项目(教务处);
(29)退选辅修专业申请项目(教务处);
(30)辅修免修课程申请项目(教务处);
(31)学生查分申请项目(教务处);
(32)毕业生就业协议遗失补办申请项目(招生就业工作处);
(33)毕业生解除就业协议申请项目(招生就业工作处);
(34)毕业生就业推荐申请项目(招生就业工作处);
(35)毕业生档案查询申请项目(招生就业工作处);
(36)“科创空间”入驻申请项目(创新创业教育指导与服务中心)。
二、“网上办事大厅”访问方式
师生可通过PC端或手机端登录“网上办事大厅”。教师登录:账号为十位职工工号,初始密码为身份证后六位;学生登录:账号为学生学号,初始密码为身份证后六位。
1.PC端
(1)直接登录http://portal.jxstnu.edu.cn;
(2)校园网首页底部有“网上办事大厅”图标。
2.手机端
安装江西科技师范大学移动校园App,安卓版扫描二维码,苹果版扫描二维码或到AppStore搜索“江西科技师范大学”。
卓客户端 苹果客户端
三、工作要求
1.各部门、各单位要加大对师生使用“网上办事大厅”的推广宣传工作力度,确保便民措施落地生效,实现办理事务“最多只跑一次”的服务目标。在试运行期间(2019年12月1日至30日)“网上办事大厅”使用中遇到的问题,可求助“网上办事大厅”在线答疑或现代教育技术中心蒋群老师(15070097983)、公司技术人员吕鸿济(15070059646)。
2.首批网上办事项目的归口管理部门在“网上办事大厅”试运行期间采取线上线下同时运行的方式,确保服务不断线,同时,要主动与现代教育技术中心保持即时有效对接,确保运行通畅。
3.相关部门要积极总结试运行工作,深入师生调研,再进一步推出后续网上办事服务项目。
江西科技师范大学校长办公室
2019年11月29日