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  • 2016-2017学年第二学期末至2017-2018学年初工作安排20170703.
  • 来源: 更新时间:2017-07-11 14:55:09 点击数:次 字体:【
  • (定)2016-2017学年第二学期末至2017-2018学年初工作安排20170703.doc

    江西科技师范大学2016-2017学年第二学期末

    2017-2018学年第一学期初工作安排表

     

    完成时间

    工作内容

    责任部门

    7月8日-

    8月6日

    落实、督查整改工作

    巡视整改工作领导小组

    6月下旬-

    7月中旬

    根据2017年少数民族预科生转入工作的实施方案》做好预科生转入专业安排工作及少数民族预科生行李的安置工作

    招生就业工作处

    6月底-7月初

    做好学生资助管理相关制度修订工作

    学生资助管理中心

    6月底-7月初

    开展2017-2018学年老生家庭经济困难认定工作

    6月-8月

    做好学生国家助学贷款申请证明及续贷声明的审核工作

    7月1日-30

    做好2017年应届毕业生教师资格认定材料收集、送审、办证及发证工作

    继续教育学院

    7月5日-

    8月28日

    集中安排暑期留校学生住宿及管理

    学生工作部(处)

    7月-8月底

    做好2017年暑期招生录取工作及录取通知书的印制、邮寄工作

    招生就业工作处

    7月初

    做好学期末考试换场安保工作

    保卫部(处)

    7月初

    组织开展暑假前校园安全检查

    7月初

    做好2017年普通高中学业水平考试阅卷安全保卫工作

    7月初

    做好假期保卫值班安排

    保卫部(处)

    7月初

    邀请离休干部张季昶为校幼儿园开展“做一个有礼貌有教养的好孩子”专题教育讲座。

    离退休人员工作办公室

    7月初

    做好2016-2017学年第三批应征入伍学生国家资助材料审核、资助金垫付发放工作

    学生资助管理中心

    7月6日-

    77

    召开第七届四次教职工代表大会

    工会

    7月6日-

    9月6日

    全面整修2017级新生宿舍

    学生工作部(处)

    7月7日

    寄送“致家长的一封信”

    7月7日

    各学院做好学生离校请销假工作

    学生工作部(处)、各学院

    7月7日

    学生综合测评四项导入学工系统

    7月7日

    2017届毕业生档案整理及移交工作

    学生工作部(处)

    7月7日-17日

    开展辅导员赴北京大学综合能力提升培训班

    7月8日

    修订《硕士研究生手册》中奖学金评定部分

    研究生院

    7月8日

    下学期研究生“三助一辅”岗位申报工作

    7月8日

    2017级研究生一卡通办理工作

    7月10日

    下达2017-2018学年第一学期教学任务,开展排课工作

    教务处、研究生院、各学院

    7月10-11日

    组织赴广昌县赤水镇回辛村开展送医送药义诊活动

    党委统战部

    7月上旬

    暑期“三下乡”社会实践活动

    团委、各学院

    7月上旬

    做好发展党员及毕业生党组织关系转接的相关工作

    招生就业工作处

    7月上旬

    做好新生户口须知修改工作

    保卫部(处)

    7月上旬

    做好两校区2017届毕业生户口迁移工作

    7月15日

    编撰《新生入学指南》,同步更新“学工在线”微信平台

    学生工作部(处)

    7月18日

    举办摩洛哥阿卜杜·马利克·阿萨德大学孔子学院学生来校夏令营活动

    国际合作与交流处

    7月中旬

    办理聘请外教手续

    7月中旬

    做好安保承接单位的交接工作

    保卫部(处)

    7月中旬

    编撰更新《新生入学指南》中“学生资助篇”宣传内容

    学生资助管理中心

    7月20日

    制定《招标与采购廉洁风险防控措施》《招标采购廉洁手册》,签订《廉洁自律责任状》

    招标与采购办公室

    7月20日

    完成枫林校区二食堂的校内公开比选工作

    后勤保障处、

    招标与采购办公室

    7月20日

    完成人事处高层次引进宣传、教务处网络通识课程、学作部(处)大学生心理健康课程、招生就业工作处毕业档案邮寄及新生录取通知书邮寄、党委宣传部媒体共建单一来源采购项目招标

    招标与采购办公室

    7月30日

    完成两校区垃圾清运费单一来源的谈判

    7月30日

    完成二七路校区教学楼屋面维修招标工作

    7月30日

    完成后勤保障处三轮车、荡桥、电视机、垃圾斗、吊扇等招标工作

    7月下旬-8月

    印制并寄送《高等学校学生资助简介》

    学生资助管理中心

    7月底

    印制与发放毕业证学位证,报送学历学位数据

    教务处、研究生院、各学院

    8月1日

    完成新生校园卡的招标采购工作

    现代教育技术中心

    82

    做好江西省中等职业学校2017年“双师”素质提高培训准备工作

    职教师资培训基地

    83-

    825

    开展江西省中等职业学校2017年“双师”素质提高培训

    8月15-28日

    编制2017级新生入住方案

    学生工作部(处)

    8月中旬

    2018届考研、考公务员免费培训班(暑期课程)开课

    招生就业工作处

    8月27日-29日

    暑期中层干部研讨会

    发展与改革办公室

    8月30日

    完成图书馆中文图书招标工作

    招标与采购办公室

     

    8月30日

    完成美术学院多功能活动展板、展示射钉、2017级新生教室课桌椅招标工作

    8月30日

    完成体育学院篮球架、排球柱、休闲椅、承重货架招标工作

    8月30日

    完成建筑工程学院光伏电站环境监测系统招标工作

    8月30日

    完成党委组织部干部年度考核软件、干部管理软件招标工作

    8月30日

    完成现代教育技术中心教学设备、红角州校区11#学生公寓和外教研究生楼网络接入项目招标工作

    8月30日

    完成有机所核磁共振波谱仪、稳态瞬态荧光光谱仪、真空水泵等国产设备、通风柜、实验台等招标工作

    8月30日

    完成新校区体育馆塑胶跑道工程招标工作

    8月30日

    完成学生公寓维修改造工程招标工作

    8月30日

    完成红角洲校区音乐楼、文科楼送电线路工程招标工作

    8月30日

    完成红角洲校区11组团工程项目招标工作

    8月30日

    完成药学院直流稳压电泳仪、移液器、枪头、恒温金属浴等招标工作

    8月30日

    完善学生管理制度编印《学生手册》工作

    学生工作部(处)

    8月

    做好两校区智能化道闸招标及施工工作

    招标与采购办公室

    8月底之前

    做好外教在各个学院的分配工作,制定新学年外教教学计划

    国际合作与交流处

    8月底之前

    做好2017-2018学年第一学期留学生相关课程与授课安排工作

    8月底

    办理双语教师一线教学法培训团

     

    8月底

    办理专业课程体系(全英文)教师出国培训项目团

    8月底

    完成非全日制硕士研究生人才培养方案制定工作

    研究生院

    8月底

    协助考公录用的同学办理政审

    招生就业工作处

    8月底

    办理2017届毕业生档案邮寄工作

    8月底

    协助2017届毕业生办理改派手续

    8月底

    收集2017届毕业生就业方案补充材料

    8月底

    做好2017届毕业生离校未就业毕业生跟踪调查及帮扶工作

     

    招生就业工作处

     

    8月底

    制作2018届毕业生信息导航

    8月底

    做好2017届毕业生质量跟踪调查及用人单位跟踪调查

    9月1日

    新校区第11栋学生公寓和外研楼网络接入项目的招标和实施

    招标与采购办公室

    9月1日

    完成电教中心语音室改造

    现代教育技术中心

    9月2日

    各学院提交下学期学工干部值班安排表(学作部()办公室戈国华OA)

    学生工作部(处)、各学院

    9月4

    1.全校正式开学相关部门、各学院到校做好开学准备工作

    2.各食堂恢复正常供应

    3.校车恢复正常运行

    各部门、各单位

    9月4日

    各学院领取2017级新生学生证、报道程序表等材料

     

    学生工作部(处)、各学院

     

    9月4日

    各学院将学生返校情况统计表交学生管理科

    9月4日

    各学院将核定的专兼职辅导员、班主任配备情况报学作部(处)教育科,纸质版加盖学院党委公章

    9月4日

    各学院上报迎新工作领导小组名单

    9月5日

    做好暑期信访问题线索处置

    纪检监察办公室

    9月8日

    教师节走访慰问党外人士

    党委统战部

    9月8日

    召开民主党派及统战社团负责人会议

    9月8日

    召开离退休协会理事和老科协理事会,布置下半年离退休活动安排

    离退休人员工作办公室

    9月初

    筹备统一战线第九届书画摄影展

    党委统战部

    9月初

    做好2018年研究生招生网络宣传工作

    研究生院

    9月初

    做好开学前准备工作发放2017-2018学年第一学期课表及上课安排开展教学秩序检查工作

    教务处、各学院

    9月初

    核算2017-2018学年第一学期教学工作量、硕导工作量及教学秘书工作量

    研究生院

    9月初

    做好职称评定人员教学工作量、教研项目的核对工作

    研究生院、各学院

    9月初

    研究生注册,统计研究生返校情况,督促未到学生办理相关手续

    研究生院

    9月初

    做好2017年新生迎新工作

    学生工作部(处)、研究生院、各学院及相关部门

    9月初

    组织开展研究生国家奖学金评选、校级评优评先等工作

     

    研究生院

     

    9月初

    核实、调整研究生“三助”岗位

    9月初

    做好新生研究生证办理及老生研究生证充磁工作

    9月初

    做好2017级新生党组织关系转接的相关工作

    研究生院、各学院

    9月初

    开展2017级新生党的知识教育活动

    9月初

    教师节走访慰问离退休教师代表

    离退休人员工作办公室

    9月初

    办理2017级新生“政府补贴”回执单

    学生资助管理中心

    9月初

    确定我校2017年新生军训承训单位并做好相应的准备工作

    保卫部(处)

    9月初

    组织开展秋季开学初校园安全检查

    9月初

    做好已申请国家助学贷款学生的网上确认工作

    学生资助管理中心

    9月上旬

    做好两校区灭火器换药和消防设施维修工作

     

    保卫部(处)

     

    9月上旬

    安排好2017级迎新安保工作

    9月上旬

    组织开展2017级新生安全教育工作

    9月15日

    各学院将学生暑期思想动态调查报告交学作部(处)教育科

    学生工作部(处)、各学院

    9月15日

    开展离退休老同志“逢五满十”集体祝寿活动

    离退休人员工作办公室

    9月中旬

    做好迎新期间困难学生“绿色通道”审核工作

    学生资助管理中心

     

      附件:1.暑假期间值班食堂营业及值班校车运行安排

            2.暑假期间学校用印、办文时间安排

            3.暑假期间学校传达室值班时间安排

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件:

    暑假期间值班食堂营业及值班校车运行安排

     

    一、值班食堂营业安排

    校  区

    值班食堂

    值班营业时间

    枫林校区

    食堂

    7月5日-91

    早餐:7:00-9:00

      中餐:11:00-13:00

      晚餐:17:00-19:00

    红角洲校区

    东区食堂

    注:1.两校区教工餐厅供应至8月2日;

    2.各食堂从92日恢复正常营业

     

    二、值班校车线路安排

    值班校车线路运行时间从8月3日起至9月1日止。具体运行线路如下:

        周一至周五:

    线路(市区红角洲校区枫林校区):早上上班7:30时 从南大北门口发车→文教路口公交站→原中级人民法院→二十八中→胸科医院对面→文化宫→市一医院→象南广场→市三医院后门→西湖稽征所对面→桃花中路公交站→绿湖豪城→红角洲校→枫林校区。

    下午下班16:00时 从枫林校区发车→红角洲校→绿湖豪城对面→桃花中路公交站→西湖稽征所→海关桥抚河中路口→汉庭快捷酒店门口(抚河北路口)→工商银行→南昌晚报对面→物质大楼门口→原中级人民法院对面→文教路口公交站→南大。

    说明:

    1.7月5日-8月2日按照正常路线运行,下午发车时间改为17点。

    2.9月1日起两校区交通车恢复正常运行;

    3.周六、周日正常休息。

     

     

    附件2:

    暑假期间学校用印、办文时间安排

    假期间(83日至93日)各部门、各单位如需办文、用印,请事先办好相关审批手续于每周二上午8:30—11:30集中到党委(校长)办公室秘书科办理。

    值班时间

    值班人员

    联系电话

    值班地点

    83日—89

    周名瑞

    13694880524

    枫林校区

    第一办公楼306室

    810日—817

    杨琳蔚

    15079007266

    8月18日—825

    何叶

    15907006506

    826日—93

    邬杨

    13755755375

     

    附件3:

    假期间学校传达室值班时间安排

    寒假期间(83日至93日)枫林校区、红角洲校区传达室值班时间:每周一、三、五上午9:00-10:30。

    校 区

    值班时间

    值班人员

    联系电话

    值班地点

    枫林校区

    83日-816

    夏招招

    15679167762

    枫林校区

    传达室

    8月17日-93

    熊招香

    13767071952

    红角洲校区

    83日-93

    廖学梅

    13870076716

    红角洲校区

    传达室